Admin Umum - Admin HRD - Admin Penjualan - Admin AR

PT. BAHTERA BONIAGA LESTARI, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 1992 dan berkantor pusat di Kalideres, Jakarta Raya, sedang mencari seorang Admin Umum yang akan membantu mengelola operasional kantor dengan efisien. Perusahaan ini mengkhususkan diri dalam perdagangan umum dan telah membangun reputasi yang kuat di industri ini. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung berbagai departemen, termasuk HRD dan Penjualan, serta mengelola aset perusahaan dengan baik.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas administratif yang melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office. Keahlian dalam Excel, terutama dalam penggunaan fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, IF, dan Pivot, akan sangat membantu dalam mengelola data dengan baik. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola aset perusahaan dan memastikan bahwa semua dokumen administrasi tetap teratur dan rapi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan bahwa semua dokumen tetap teratur dan rapi.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office, terutama Excel, untuk mengelola data dan membuat laporan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen, termasuk HRD dan Penjualan, untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan dengan baik.
• Mengelola aset perusahaan dan memastikan bahwa semua aset tetap dalam kondisi baik dan terawat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan arus kas dan pembuatan laporan keuangan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan oleh perusahaan.
• Memastikan bahwa semua dokumen administrasi disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengikuti prosedur keamanan dan ketertiban kantor dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, IF, Pivot).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan mampu bekerja secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait