Executive Personal Assistant (Full-Time) - Bandung, Jawa Barat

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Bandung, Jawa Barat, sebagai Executive Personal Assistant! Di sini, Anda akan menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang berfokus pada iklan, dan Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada misi kami dalam dunia iklan.

Anda akan bekerja secara langsung dengan seorang eksekutif senior, membantu mereka dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif senior
• Menyusun dan mengelola dokumen serta email
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas eksekutif
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal
• Memastikan kebutuhan logistik dan administratif terpenuhi
• Memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan dan analisis data
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak eksternal
• Memastikan semua tugas dan jadwal terlaksana dengan tepat waktu

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan berbahasa Inggris
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait